إدارة الأرشيف

يسمح النظام بتحميل كافة أنواع المستندات في مجلدات لفرزها وتصنيفها بناءً على فئات محددة مسبقًا وصلاحيات محددة. كما يتيح أيضًا وصف المستندات باستخدام بيانات وصفية إضافية تسهل البحث عنها في المستقبل ، أضف على ذلك ، السماح للمسؤول بتكوين بيانات وصفية محددة مسبقًا لاستخدامها من قبل المستخدمين عند الحاجة.

منظومة إدارة الأرشيف في بيري توفر خاصية تحويل الفقرات في الصور وملفات PDF إلى تنسيق نصي ، مثل نتائج OCR التي يتم تحويلها إلى تنسيقات RTF أو HTML أو نص عادي باستخدام برنامج OCR لتمكين البحث داخل المستندات.

بالإضافة إلى ذلك ، يتمكن المستخدم من ربط المعاملات بمجلدات أرشيف معينة وإضافة المواعيد النهائية والتذكيرات على مستندات معينة.

تحتوي منظومة الأرشيف في بيري على محرك توجيه خاص بها (سير العمل) والذي بدوره يتيح التعاون بين مستخدمي النظام ، ويمكن إرسال المستند كمهمه أو كنسخة. يعتمد محرك التوجيه على تسلسل محدد مسبقًا تم تكوينه بواسطة مسؤولي النظام بناءً على الأدوار الوظيفية أو الأشخاص المعنيين.

يتمكن مستخدمي النظام من تتبع حالة كل مستند وعرض سجل التوجيهات الخاص به من داخل واجهة المستخدم ، ويستطيع مسؤول النظام تحديد فترة زمنية لا يمكن بعدها لمستخدمي النظام حذف المستندات.